Прежде чем мы перейдем к приложениям, которые делают это возможным, я думаю, что есть некоторые основы, которые полезны при запуске.

Этот вид автоматизации на самом деле довольно прост. Приложения для расширения текста позволяют мне набирать что-то короткое, например ; SH и есть что-то дольше — как Стивен Хакетт — вошел в мой документ или веб-страницу. Хотя в моем имени всего 14 букв, три нажатия клавиш быстрее и проще в моих руках.

При создании ярлыков важно использовать триггеры, с которыми было бы трудно столкнуться при вводе в противном случае.

Например, все мои триггеры начинаются с точки с запятой. Например, чтобы расширить свой адрес электронной почты, я набираю ; SRF. Это заменяется stephen@relay.fm автоматически, но точка с запятой в начале означает, что я случайно не вставляю этот фрагмент, когда не хочу. Доктор Дранг перешел от использования точки с запятой в качестве префикса к JJ чтобы упростить ввод триггеров на клавиатуре iOS.

В любом случае, результат одинаков. Я использовал точку с запятой для сына долго, я не уверен, что смог бы переучить свои ярлыки без большой боли.

Приложения для расширения текста

Есть несколько разных приложений, которые можно использовать для создания этих ярлыков.

Расширитель текста

iOS и macOS имеют инструмент под названием «Замена текста». Вы можете узнать все об этом в этой статье iMore. Замена текста синхронизируется через iCloud и работает в любом приложении для iOS, поскольку она встроена в саму операционную систему.

TextExpander от Smile Software — это то, что я использую. Это гораздо мощнее, чем встроенный инструмент. TextExpander может расширить гораздо больше, чем просто текст. Как вы увидите в некоторых из моих примеров, он может вставлять содержимое буфера обмена, запускать AppleScript (на Mac), использовать данные форм и многое другое. Его можно использовать в Windows 7 или выше, в отличие от решения Apple. Кроме того, фрагменты TextExpander могут быть использованы на iOS. Он поставляется с собственной сторонней клавиатурой, но многие приложения для редактирования текста, такие как «Редакция», «Черновики» и «1Writer», предлагают встроенную поддержку вашей библиотеки TextExpander без необходимости использования клавиатуры Smile.

TextExpander стоит около 40 долларов в год, но это того стоит.

Есть и другие варианты на рынке. Текст за 5 $ довольно прост, но выполняет свою работу. Typinator стоит 25 евро и поставляется с некоторыми приятными возможностями, такими как поддержка заполненных форм, таких как TextExpander. TypeIt4me за 20 долларов существует со времен System 6, что само по себе невероятно.

Примеры: повседневная жизнь

Вам не нужно быть фантазированным, когда вы начинаете с этим материалом. Вот некоторые из моих наиболее часто используемых триггеров и фрагментов, которые делают повседневную жизнь намного быстрее:

  • Домашний адрес: ; 123s → Улица 123
  • Адрес электронной почты: ; SRF → stephen@relay.fm
  • Партнерская ссылка iTunes на мой блог: ; 5aff →? Mt = 8at = 11lt96
  • Настольный хулиган ;Таблица → (╯ ° □ °） ╯︵ ┻━┻
  • Что-то, что я должен использовать больше в Твиттере: ; SDA → Извините. Я не спорю в Интернете.

Это последнее очень полезно.

Если мне нужно украсить чей-то день, я могу использовать ;Привет и отправьте им это:

。。 ★。 ☆ ★
。 ☆。 ☆。 ☆
★ .\ | /.★
ЭЙ ДРУГ!
★ / |.. \ ★
。 ☆。 ☆。 ☆
。。 ★。 ☆ ★

Приложения для замены текста могут выполнять функцию проверки орфографии, исправляя распространенные ошибки, давая вам возможность превращать «teh» в «iPod» или «iPod touch» каждый раз.

Примеры: немного больше всезнайка

Такие приложения, как TextExpander, могут сделать гораздо больше, чем сделать короткую строку текста длиннее.

Приложение использует заполнители для таких вещей, как:

  • Буфер обмена
  • Текущая дата в часах, минутах и ​​секундах
  • Текущая дата

Например, эти два фрагмента полезны, если вам нужна временная метка для имени файла в Finder:

  • Текущая дата: ;свидание (Выражается как% Y-% m-% d в редакторе TextExpander)
  • Текущее время: ;время (Выражается как% I:% M% p в редакторе TextExpander)

У меня часто будет URL в буфере обмена, и мне нужно будет ссылаться на него в Markdown. Если я наберу ;ссылка, TextExpander создает гиперссылку в формате Markdown, используя URL, а затем перемещает курсор в правильное место, чтобы ввести слова в моем предложении, которые я хочу связать с указанным URL. Фрагмент выглядит так:

% |

Знак процента и труба указывают, где я хочу разместить курсор после добавления фрагмента в мой документ. Я просто копирую URL, на который хочу сослаться, набираю триггерную фразу, подожду немного, а затем напишу, что должно быть гиперссылкой.

Если мне нужно создать изображение уценки, я запускаю ; mdimg для того же фрагмента, что и выше, только с! впереди, чтобы обозначить изображение.

TextExpander и несколько других приложений могут выполнять AppleSript на Mac. Например, если я наберу ; fsurl, запускается этот фрагмент AppleScript, который выберет самую переднюю вкладку в Safari и вставит ее URL, где находится мой курсор в данный момент.

сказать приложению "Safari", чтобы получить URL-адрес переднего документа

Вам не нужно хранить фрагменты, содержащиеся в текстовых документах. Некоторое время у меня была странная ошибка в iMac, из-за которой мне приходилось регулярно перезагружать Finder. Я все еще могу открыть Терминал и набрать ;умереть отправить команду killall Finder. Я нажал на кнопку возврата и — бум — Finder не сломлен.

Обмен заботой

Еще одним преимуществом TextExpander является его способность легко обмениваться фрагментами. Если вы управляете учетной записью группы, вы можете отправить изменения в учетные записи сотрудников. Это означает, что все ваши представители по обслуживанию клиентов могут за считанные минуты ответить обновленным вспомогательным текстом поддержки. Это отличный способ сохранить команду или компанию на одной странице

Иди дальше и сокращай

В этом легко начать. Возьмите некоторые распространенные текстовые строки, которые вы используете, например, свой домашний адрес или адрес электронной почты, придумайте более короткую версию, и все готово.

Используете ли вы текстовые фрагменты, чтобы ускорить вашу работу? Есть любимые? Поделитесь в комментариях ниже!

Оцените статью!