Как сканировать, подписывать и отправлять PDF с вашего iPhone или iPad, принтер не требуется!

В наши дни многие из нас нередко не имеют принтеров дома. Для большинства из нас наши iPhone и iPad являются портативным способом просмотра и хранения документов. Но как насчет случаев, когда вам нужно заполнить форму и вернуть ее кому-нибудь? Большинство людей сразу думают, что им нужен принтер. Подумай еще раз! С помощью нескольких приложений вы можете сканировать, подписывать и отправлять документы PDF всего за несколько минут. Вот как:

Как сканировать, подписывать и отправлять документы с вашего iPhone или iPad без принтера

В App Store есть множество приложений для сканирования и редактирования PDF, и выбор того, что вы используете, полностью зависит от вас. Я собираюсь порекомендовать те, которые я нашел, чтобы работать отлично в прошлом. Я большой поклонник программного обеспечения Readdle, и рабочий процесс, который я использую, состоит из двух приложений, Scanner Pro и PDF Expert. Я использую Scanner Pro, когда у меня есть документ, который мне нужно отсканировать и подписать. Если у вас уже есть документ в вашей электронной почте или где-то еще на вашем устройстве, вам не понадобится приложение для сканирования, такое как Scanner Pro, только приложение для редактирования PDF, такое как PDF Expert. То же самое происходит, если у вас есть физическая копия, которую вы можете подписать и просто отсканировать, просто возьмите Scanner Pro.

Для сканирования:

  • Scanner Pro, iOS, $ 2,99 — Загрузить сейчас

Для редактирования, аннотирования и подписания:

  • PDF Expert, iPhone, $ 9.99 — Загрузить сейчас
  • PDF Expert 5, iPad, $ 9.99 — Загрузить сейчас

Как отсканировать документ на ваш iPhone или iPad

Используйте этот набор инструкций, если у вас есть физический документ, который необходимо подписать, а затем отсканировать для отправки.

  1. запуск Scanner Pro, или другое приложение для сканирования документов по вашему выбору. Просто знайте, что шаги могут отличаться, если вы используете другое приложение.
  2. Сделайте фотографию каждой страницы документа, чтобы импортировать его. Не забудьте подписать все, что вам нужно, прежде чем сделать это.
  3. После завершения импорта сохраните его и нажмите на Кнопка Поделиться.
  4. Нажмите на Кнопка электронной почты в левом нижнем углу, если вы сделали. Но если вам нужно манипулировать заполняемым PDF, перейдите к шагу 5.
  5. Нажмите на Открыть в… а затем выберите PDF Expert, или любое другое приложение для редактирования документов, которое вы хотели бы использовать.

Как подписать и отправить PDF документ на свой iPhone и iPad

Используйте этот набор указаний, чтобы не только подписывать, но и редактировать и аннотировать документы, а также заполнять заполняемые формы PDF.

  1. Загрузить документ в PDF Expert если вы еще этого не сделали Сделайте это, открыв его в своем электронном письме или другом приложении, в котором он хранится, и нажав Кнопка Поделиться и выбирая PDF Expert или приложение для редактирования документов по вашему выбору.
  2. Нажмите на документ, чтобы запустить его после его импорта.
  3. Теперь нажмите на Подпись опция в нижней части навигации.
  4. Войдите в поле, которое подходит и нажмите Готово когда закончите.
  5. Переместите подпись туда, где она должна быть, и измените ее размер. Нажмите Готово во всплывающем окне, когда вы удовлетворены его размещением.
  6. Если вы закончили редактировать все, нажмите на действия в нижнем правом углу.
  7. Теперь нажмите на Послать по электронной почте.
  8. Выберите опцию для типа файла. Для многих людей, Документ будет достаточно. Некоторые люди могут хотеть второй вариант.
  9. Закончите заполнять свою электронную почту, и все готово!

Стоит также отметить, что мы только подписали документы с помощью PDF Expert, но он способен гораздо больше, включая заполнение форм. Шаги одинаковы, вы просто будете использовать различные инструменты внутри приложения для этого.

Это все, что нужно сделать, все готово! В следующий раз принтер или сканер не удобны, вы будете готовы ко всему! Эти типы приложений являются чрезвычайно ценными инструментами для всех, кто регулярно имеет дело с подписями и контрактами, таких как агенты по недвижимости, строительные подрядчики и индивидуальные предприниматели, которым регулярно нужны подписи клиентов. Сэкономьте себе время и затраты на чернила для принтера и сохраните все это на своем iPhone или iPad!

Как вы обрабатываете PDF документы на iPhone и iPad?

Это мой рабочий процесс для управления документами и PDF-файлами на ходу, но я хочу знать, что вы используете, так что дайте мне знать в комментариях!

Оцените статью!